7月12日下午，采購中心在集團二樓會(huì )議室召開(kāi)了二季度工作會(huì )，采購中心總經(jīng)理方元紅、副總經(jīng)理袁開(kāi)榮、原料采購部張躍斌經(jīng)理、綜合采購部鄢達斌副經(jīng)理及課室級以上人員出席了會(huì )議。
與會(huì )人員依次對2季度工作總結及下季度（月）工作計劃進(jìn)行了匯報。
聽(tīng)取匯報后，方總肯定了大家對工作理解的精準到位，建議以后的匯報，語(yǔ)言要精練，條理要清晰，簡(jiǎn)短、精要、突出重點(diǎn)；大家要了解、熟悉并掌握自己匯報的內容；在突出重點(diǎn)的同時(shí)多談問(wèn)題、措施和對問(wèn)題的認知。
方總以中心總經(jīng)理會(huì )議上營(yíng)銷(xiāo)中心呈現的數據表格為例，說(shuō)明大家要充分理解數據的價(jià)值，多用表格形式呈現價(jià)值。希望今后采購中心也有更多類(lèi)似的數據，而不是簡(jiǎn)單累加的數據，并對羅婷、鄢達斌在數據理解方面的創(chuàng )新及呈現的價(jià)值提出了表?yè)P。
方總對二季度的工作進(jìn)行了總結分析，認為二季度采購中心主要存在管理條線(xiàn)粗線(xiàn)頭，員工缺乏系統的培訓和指導，大數據意識不強、對ERP系統的應用不足，與相關(guān)中心的溝通缺乏前瞻性跟有效性等問(wèn)題。
針對這些問(wèn)題，方總從業(yè)務(wù)層面及管理層面提出了解決措施，同時(shí)指明了三季度的工作方向。
在業(yè)務(wù)層面上，方總結合當前的實(shí)際工作情況，對三季度的原料采購進(jìn)行了部署，明確要嚴把質(zhì)量關(guān)，當質(zhì)量與價(jià)格產(chǎn)生沖突的時(shí)候，要把質(zhì)量放在第一位。
在管理層面，方總從四個(gè)方面進(jìn)行了闡述：
1、加強員工的過(guò)程管理，重點(diǎn)落實(shí)監督檢查。向其他中心學(xué)習并形成日常的流程性的工作檢查，減少、避免出錯。用“好口袋助理”這個(gè)管理工具，堅持每天或者隔天查看，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。明確各個(gè)層級應該做什么事情、負什么責任。
2、加強數據分析和認識，充分利用好阿佳希系統，提高數據的敏感性，通過(guò)數據做分析，找到后期管理改進(jìn)的方向。
3、加強提升員工素質(zhì)及相關(guān)工作技能的內部培訓，對于其他部門(mén)的培訓，認為有價(jià)值的可以共享。
4、加強與相關(guān)中心的溝通，溝通時(shí)要提前做好功課，讓溝通更具藝術(shù)和技巧。觀(guān)念要前置，對可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行預估，了解問(wèn)題背后的東西，獲得相關(guān)部門(mén)的理解和支持。
最后，方總鼓勵大家利用好采購中心的平臺，多一些工作上的溝通、正能量的傳遞，工作心得的分享。
