2016華南（江西）豬業(yè)博覽會(huì )暨高效養豬高峰論壇圓滿(mǎn)落下了帷幕，作為金牌協(xié)辦單位之一的柯恩牧業(yè)·江西微冠生物技術(shù)有限公司在此次展會(huì )中受到了來(lái)自參展嘉賓與同行業(yè)的廣泛關(guān)注，先后被新牧網(wǎng)、江西新聞聯(lián)播報道。
在享受喜悅的同時(shí)，我們也想為默默奮戰在展會(huì )一線(xiàn)的小伙伴們唱支歌，道一聲：你們辛苦了！
銷(xiāo)管服務(wù)部經(jīng)理王麗萍是展會(huì )后勤保障工作的負責人，她坦言這是第一次做后勤，很緊張。為了確保工作順利完成，接到任務(wù)后她便分別向具有豐富后勤保障工作經(jīng)驗、大型會(huì )展經(jīng)驗的行政部經(jīng)理曾小蓉、文化宣傳部負責人劉仁華“取經(jīng)”，制訂了一個(gè)具體到每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的流程安排表。并與微冠公司，營(yíng)銷(xiāo)中心羅小張副總、劉智勇省區經(jīng)理對接客戶(hù)名單，對客戶(hù)從哪里坐車(chē)、幾點(diǎn)到、由誰(shuí)接送進(jìn)行了詳細規劃，避免了外地車(chē)進(jìn)不了南昌市內、地點(diǎn)不統一接送難度大等問(wèn)題。
19日下午，她與營(yíng)銷(xiāo)中心鐘士濱總經(jīng)理，微冠涂為松總經(jīng)理、王茜到住宿、就餐的酒店及會(huì )展中心進(jìn)行了實(shí)地考察。為了讓客戶(hù)有賓至如歸的感覺(jué)，不論是住宿還是就餐的酒店都用LED屏及水牌表示對客戶(hù)的歡迎，而LED屏與水牌使用是收費的，通過(guò)與酒店協(xié)商最終免費使用；大堂還設立了一個(gè)接待臺，安排人員蹲守；考慮到天氣炎熱且就餐的酒店離會(huì )展中心有一定距離，還專(zhuān)門(mén)安排了大巴車(chē)接送；就餐時(shí)從酒店門(mén)口一直到座位上都安排了人員引導，去公司參觀(guān)也在出發(fā)前通知了相關(guān)人員開(kāi)好空調、準備好水果等。21日晚上10：30，她與經(jīng)理助理以上人員開(kāi)了一個(gè)會(huì )議，再次梳理了次日的流程，確保第二天的安排順利完成。
關(guān)于返程的時(shí)間也是征求了客戶(hù)的意見(jiàn)，客戶(hù)都建議早點(diǎn)回去。網(wǎng)上購票后取票需要花時(shí)間，為了讓客戶(hù)多休息一會(huì )，王麗萍放棄了網(wǎng)上購票，既使已經(jīng)晚上10:30了還到南昌西站去買(mǎi)票。由于酒店的早餐是7:30開(kāi)始，而客戶(hù)6點(diǎn)多就要去坐車(chē)，王麗萍還跟酒店大堂經(jīng)理溝通能否幫客戶(hù)準備早餐，酒店也同意了，并在第二天將打包好的早餐給了大家。
王麗萍告訴筆者，做后勤挺辛苦的，在整個(gè)過(guò)程中得到了鐘總、涂總、羅總、劉總、各位經(jīng)理助理、王茜、凌文鋒、胡禮冬等同事的大力支持和配合；在客戶(hù)參觀(guān)公司的接待上，人力行政中心江總也給予了充分的指導；南昌公司采購部經(jīng)理郭曉更是自動(dòng)請纓到展會(huì )現場(chǎng)幫忙；客戶(hù)也非常好，走的時(shí)候主動(dòng)把房卡交給她。
采訪(fǎng)最后，王麗萍向筆者分享了她的兩點(diǎn)收獲：
一、 有挑戰就有動(dòng)力。開(kāi)始的時(shí)候覺(jué)得壓力好大、生怕自己做不好，但這也推動(dòng)了我去把每個(gè)細節都考慮到去做好
二、 團隊的力量是無(wú)窮大的，大家共同圍繞同一個(gè)目標去努力才能保證不脫節，才能完美地完成。
品管部經(jīng)理王竹君是展會(huì )樣品的負責人，她告訴筆者：準備樣品之前，文化宣傳部就將展位規劃圖發(fā)了過(guò)來(lái)，了解了展位的規劃，展示臺的形狀、大小后，便向戴總請示、與微冠公司品管部溝通，確定了樣品的品種及數量。根據樣品，申請購買(mǎi)樣品瓶。為了節約成本，讓鳳蓮（設計專(zhuān)員黃鳳蓮）設計打印不干膠標貼。標貼的剪裁可是一個(gè)細致活，曉偉和秀蘭（品管員陳曉偉、贛州品管部經(jīng)理黃秀蘭）在工作之余，用了兩天時(shí)間才完成。樣品準備及裝樣的工作則是由南昌公司品管部經(jīng)理黃華負責完成的。記得在展會(huì )頭一天下午五點(diǎn)半以后接到文化宣傳部劉經(jīng)理的電話(huà)說(shuō)除了樣品外，還要準備一整包的料。我立刻就給黃華打電話(huà)了，那時(shí)候黃華已經(jīng)下班回到家了，他又趕回公司跟劉龍沛一起準備整袋的樣品。因為當時(shí)展館已經(jīng)關(guān)門(mén)了，所以他們是第二天早上送過(guò)去的。
行政司機凌文鋒向筆者分享了他的心情——由于跨區域不熟悉環(huán)境，很怕做不好。為了做好保障工作，王麗萍經(jīng)理費了很多心思；為了確保準確地接送客戶(hù)，他們提前把路線(xiàn)都走了一遍。通過(guò)這次活動(dòng)也學(xué)到了很多，深深感受到了大家庭的包容心、團隊的力量、公司對新員工的培養和信任，行政、營(yíng)銷(xiāo)、宣傳等部門(mén)都在為同一件事情努力，而且大家都合作的很愉快，應急處理也協(xié)調的很好，遇到困難，每個(gè)人都在想辦法解決。行政司機胡禮冬也認為通過(guò)這次活動(dòng)學(xué)到了很多，也認識到了自身的不足，并為1整天都堅守展會(huì )現場(chǎng)的文化宣傳部點(diǎn)贊。
