7月7日,朱董在集團5-6月份績(jì)效評審會(huì )上建議多采用表格化、目視化的管理方式,幫助員工發(fā)現問(wèn)題,找到可以改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn),支持員工立足崗位創(chuàng )造價(jià)值。
7月5日,董總在生產(chǎn)中心二季度總結會(huì )上對南昌公司生產(chǎn)部采用目視化管理提出了表?yè)P。
目視化管理有什么好處?南昌公司是如何進(jìn)行目視化管理的?取得了什么效果?帶著(zhù)疑問(wèn),筆者對南昌公司生產(chǎn)部副經(jīng)理肖喜平、機修班長(cháng)程偉、車(chē)間班長(cháng)黃翔龍進(jìn)行了采訪(fǎng)。
筆者:肖主管你好,二季度會(huì )上董總對南昌公司生產(chǎn)部的目視化管理提出了表?yè)P,能跟我們分享一下南昌公司生產(chǎn)部是如何進(jìn)行目視化管理的呢?
肖喜平:好的。南昌公司在機修房對面的黑板上用表格的形式將每個(gè)車(chē)間的生產(chǎn)效率(電耗、產(chǎn)量等)都呈現出來(lái)了,在機修房門(mén)口的白板上將設備組的日常工作動(dòng)態(tài)展示了出來(lái)。
筆者:這個(gè)管理方式是誰(shuí)提出來(lái)的?為什么提出?實(shí)施后有什么效果?
肖喜平:這是我要求他們做的,目的是讓所有生產(chǎn)員工共同參與節能降耗的集團戰略,改變大家的思維方式,集中所有人的智慧共同參與到控制生產(chǎn)成本的工作當中去。黑板上的數據一目了然,班前會(huì )的時(shí)候會(huì )組織大家與前一天的數據進(jìn)行對比,崗位之間也會(huì )互相進(jìn)行對比,通過(guò)對比分析要怎么做才能達到目標。
筆者:你好程偉,我想就機修房門(mén)門(mén)口白板上的設備組日常工作動(dòng)態(tài)對你進(jìn)行一個(gè)小小的采訪(fǎng)。當時(shí)肖喜平副經(jīng)理要求你們每天在白板上寫(xiě)工作動(dòng)態(tài)的時(shí)候你是持贊同還是排斥的心理?做了之后,想法有每天有發(fā)生變化?有什么樣的效果?
程偉:說(shuō)實(shí)話(huà),當時(shí)是有點(diǎn)(排斥),因為寫(xiě)完報表之后還要寫(xiě)這個(gè),而且操作起來(lái)不是很方便,白板擦起來(lái)很費力也很難擦干凈。但是按要求做了以后感覺(jué)更輕松了,這個(gè)方法真的很有用。把工作計劃放白板上,大家都能看到,就會(huì )讓機修人員感到壓力,從而產(chǎn)生動(dòng)力;而相比紙質(zhì)表報,如果不翻則感覺(jué)不到壓力。我們的動(dòng)態(tài)分上既能夠顯示人員的具體工作安排,還能“定位”,大家要去哪里干活就會(huì )把磁貼放在相對應的樓層,操作工可以通過(guò)這個(gè)及時(shí)找到我們處理問(wèn)題,避免耽誤生產(chǎn)或者加班的問(wèn)題。原來(lái)工作安排不細,機修工做完給他安排的工作后可能會(huì )有剩余的時(shí)間,現在通過(guò)動(dòng)態(tài)能夠讓有空余時(shí)間的人員去幫助其他人員完成工作,提高效率。上級主管也能通過(guò)動(dòng)態(tài)提出建議,讓兩個(gè)強項在不同技能上的人員搭配在一起工作,互相學(xué)習、提高,打造復合型人才。
筆者:你好黃翔龍,我想了解一下通過(guò)在黑板上呈現車(chē)間效率,取得了什么效果?你認為這種目視管理的方式如何?
黃翔龍:通過(guò)目視管理的方式,大家都有了節能降耗的意識,自覺(jué)性也提高了,以前會(huì )出現設備空轉的現象,現在基本已經(jīng)杜絕了。我在黑板上還有一欄自評,讓大家根據核算的結果分析自己做的好或者不好的原因,從而立足崗位創(chuàng )造更多的價(jià)值。雖然要核算數據挺累的,但這個(gè)方法還是很好的。