9月5日，董事長(cháng)朱開(kāi)明先生在集團7-8月份績(jì)效評審會(huì )上，要各中心重視并強化管理信息平臺的運用，并建議將此項工作重分納入集團績(jì)效考核的范疇。
9月6日上午，六大中心總經(jīng)理齊聚集團總部，就集團管理信息平臺的日常匯報工作納入績(jì)效考核的相關(guān)事宜進(jìn)行了深入而廣泛的討論。
9月6日下午，采購中心方元紅總經(jīng)理在8月份月度工作視頻會(huì )議上提出要將管理信息平臺的工作匯報在本中心全覆蓋。
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從集團創(chuàng )建管理信息平臺到現在，已經(jīng)過(guò)去兩個(gè)月的時(shí)間了，各中心的執行情況如何？是否對工作及管理有推動(dòng)作用？帶著(zhù)這些問(wèn)題，筆者隨機對營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理鐘士濱、省總劉智勇，生產(chǎn)中心總經(jīng)理董偉祥，采購中心副總經(jīng)理袁開(kāi)榮進(jìn)行了采訪(fǎng)。
營(yíng)銷(xiāo)中心鐘總告訴筆者，營(yíng)銷(xiāo)人員的匯報水平還需要進(jìn)一步提高。目前，中心已經(jīng)對大家的匯報工作進(jìn)行規范，比如：匯報時(shí)間的提醒、錯別字的糾正等，但這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。以前，采用的是直接發(fā)信息給主管的匯報方式，現在業(yè)務(wù)人員自己做了什么事都可以放到桌面上來(lái)說(shuō)，公開(kāi)透明，同在一個(gè)平臺的人員就會(huì )相互比拼，從而能夠更快更好地推動(dòng)工作發(fā)展。
對于管理信息平臺的運用，生產(chǎn)中心董總表示非常贊同，因為平臺能夠很好地幫助大家消除誤會(huì )，解決問(wèn)題。生產(chǎn)中心的各級主管能夠及時(shí)地把當天的工作情況真實(shí)地呈現出來(lái)，與各部門(mén)之間的溝通更加順暢，工作要求也在不斷提高，但也還存在著(zhù)條理性不清晰的問(wèn)題。他要求主管匯報一天的工作情況、前一天提出的計劃完成情況及第二天的工作計劃，但有時(shí)候大家沒(méi)有按照前一天提出的計劃去執行。原來(lái)，大家只是單獨對我匯報，其他部門(mén)的人員看不到，現在通過(guò)平臺地運用，大大提高了大家的激情與干勁，讓主管所做的事情能夠與其他部門(mén)進(jìn)行分享，接受大家的監督。
據采購中心袁開(kāi)榮副總介紹，按照方總的要求，采購中心實(shí)行了管理信息平臺工作匯報的全覆蓋，在中心內部建立了信息平臺，采購業(yè)務(wù)人員會(huì )在上面進(jìn)行原料價(jià)格、市場(chǎng)信息的匯報；采購內勤會(huì )匯報各個(gè)公司的動(dòng)態(tài)。原來(lái)，我們是通過(guò)在辦公軟件上進(jìn)行匯報，大家相互之間看不到匯報的內容，現在使用管理信息平臺之后，能夠信息共享，使內部運作更加清晰，協(xié)調更加簡(jiǎn)便，相互之間共同學(xué)習、提高。在集團的匯報平臺上，我們可以根據查看其他中心（部門(mén)）的信息，能夠提前做好與自己相關(guān)聯(lián)的準備工作。
劉智勇省總認為，相比以往的短信匯報，管理信息平臺匯報的效果更好，每個(gè)人的重視程度也更好。湘贛區（南昌公司、常德公司）每五天就會(huì )匯報自己的計劃完成情況及完成措施等內容。目前，我們也在針對匯報中存在的問(wèn)題進(jìn)行逐步改善，相信后面會(huì )做得更好。通過(guò)管理信息平臺匯報，能夠讓主管了解下屬及其所帶團隊的工作，汲取其他部門(mén)的正能量，積極向上，做好工作，相互學(xué)習，相互激勵，出現問(wèn)題也可以快速地解決。
從人力資源部提供的數據顯示，集團目前共創(chuàng )建了7個(gè)信息管理平臺。8月12日正式開(kāi)始匯報工作，9月份將此項工作納入了績(jì)效考核，其中：中心總經(jīng)理的考核分為15分，部門(mén)級經(jīng)理及分公司部門(mén)級經(jīng)理（專(zhuān)員）考核分為20分。9月份應匯報次數為25次，實(shí)際匯報次數為25次，除3人因錯別字等原因扣分外，其余人員均完成此項考核。
