12月28日上午,生產(chǎn)中心贛州生產(chǎn)部“搬家”啦——由原來(lái)位于辦公樓一樓的辦公室搬遷到了位于原料庫旁的新辦公室,筆者也聞?dòng)嵍鴣?lái)。
到達后,遠遠看見(jiàn)一個(gè)嬌小的身影急匆匆地向新辦公室跑來(lái)。當她走近后,筆者才發(fā)現原來(lái)是生產(chǎn)內勤李娟。筆者不禁在心中感嘆:“指揮部”前移后,小伙伴們的急迫感也增強了許多!從匆匆的腳步聲中,筆者很容易讀到執行力的貫徹和環(huán)境變化給大家帶來(lái)的牽引力。
生產(chǎn)中心為什么要搬遷生產(chǎn)部的辦公室呢?集團下屬還有哪些公司的生產(chǎn)部也搬遷了呢?大家對于新辦公室的評價(jià)如何呢?帶著(zhù)這些疑問(wèn)與好奇,筆者對生產(chǎn)中心總經(jīng)理董偉祥、贛閩區片區經(jīng)理兼漳州公司生產(chǎn)部經(jīng)理楊慶華、中級設備工程師謝勇、倉儲組組長(cháng)黃菊連進(jìn)行了隨機采訪(fǎng)。
據董總介紹,將生產(chǎn)部的辦公室前移到離生產(chǎn)一線(xiàn)最近的地方是積極響應朱董提出的一崗多能、倉儲整合、集中辦公的號召,能讓大家勝任多種崗位,互相溝通交流,提升業(yè)務(wù)水平及辦公效率。同時(shí),也能為成品客戶(hù)、原料客戶(hù)提供一站式的服務(wù)。
目前,漳州公司、南昌公司、贛州公司進(jìn)行了辦公室前移的工作,后期將根據這三家公司的運行結果,總結經(jīng)驗與不足,進(jìn)行改善,再復制到其他分公司。
漳州公司
南昌公司
楊慶華告訴筆者,漳州公司是11月30日完成前移的,目前的辦公室在成品庫旁。辦公室的前移對公司要求的人員整合具有支柱作用;能夠便于主管發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理問(wèn)題;能夠加強現場(chǎng)的過(guò)程管理,從而進(jìn)行有效改善,提升企業(yè)形象。目前已取得了明顯效果。
謝勇認為保管員和內勤、主管集中在一起辦公,能夠整合資源,提高溝通及辦公的效率。
黃菊連也向筆者分享了她的感受:以前有四、五個(gè)保管員都分散在不同的地方,現在兩個(gè)保管員都集中在一起,能給客戶(hù)提供更便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且辦公室里有不少同事,當保管員去了盤(pán)點(diǎn)等不在崗位上的時(shí)候,其他人員可以協(xié)助完成工作,提高了工作效率?,F在,我們所在的辦公室也很方便觀(guān)察車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)的情況。