第一項議程，由生產(chǎn)部倉儲組長(cháng)羅麗珍介紹生產(chǎn)損耗存在的不足，就目前存在的問(wèn)題以及需要各部門(mén)配合協(xié)助的地方提出了幾個(gè)工作要求，并分析了生產(chǎn)部工作存在的問(wèn)題，指出了需要完善的方面。
第二項議程，各相關(guān)部門(mén)代表發(fā)言，對需要支持的環(huán)節給予明確的答復，同時(shí)就生產(chǎn)部做得不足的地方提出建議和要求，以便下一步更好的展開(kāi)工作。
第三項議程，清遠公司生產(chǎn)部經(jīng)理魏明洪對會(huì )議做了小結：
我們2017年生產(chǎn)損耗率雖然得到一定的下降，但我們對損耗控制還很沒(méi)有底。主要表現在：一是損耗數據波動(dòng)大，分析的數據沒(méi)有說(shuō)服力；二是各個(gè)操作環(huán)節的把控做得不細，無(wú)創(chuàng )新。最主要的是在大數據的建立上還很不足，不夠重視。
各操作環(huán)節大家都提出很好的建議與要求，我們后續需要積極的落實(shí)。但我們在大數據的建立上一定需要有突破，同時(shí)也需要各部門(mén)的大力支持。
第一，對每種原料的損耗建立數據庫，按庫位使用量來(lái)還原入庫量，對磅差、領(lǐng)用包數進(jìn)行對比等，達到監控車(chē)間的使用準確性。
第二，每個(gè)生產(chǎn)品種的加工損耗建立數據庫，特別是在大批量配料的生產(chǎn)過(guò)程中注意收集數據，評估配料穩定性；
第三，庫位原料以及半成品、成品的水分要建立數據跟蹤表，分析水分的波動(dòng)情況，為分析加工損耗提供依據；
第四，筒倉數據的進(jìn)一步完善。匯總收集每天的使用數據，特別是筒倉原料入庫與使用的數據對比；原料入庫前與使用后的水分波動(dòng)對比；玉米粉碎前與粉碎后的水分波動(dòng)對比。著(zhù)重量化筒倉數據，監控使用。
第五，強化膨化原料數據的測試，穩定膨化損耗率。
第六，結合公司生產(chǎn)過(guò)程與系統升級的方向，完善各工段的大數據，使生產(chǎn)損耗得到有效控制。
魏經(jīng)理肯定了召開(kāi)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議的效果，建議后續的每個(gè)月都定期召開(kāi)一次，會(huì )議的目的是大家互相包容、團隊協(xié)作、共同成長(cháng)！通過(guò)互聯(lián)互通，群策群力，有針對性地解決工作上存在的問(wèn)題！讓大家在一起，創(chuàng )夢(mèng)想，共成長(cháng)。
會(huì )后，小編也電話(huà)采訪(fǎng)了相關(guān)部門(mén)的參會(huì )人員，分享這次會(huì )議的感受。
行政部王蘭蘭表示：平時(shí)我們公司較少組織這種跨部門(mén)的會(huì )議，正好生產(chǎn)部門(mén)有個(gè)“降本增效”的專(zhuān)題會(huì )議。我們部門(mén)需要配合的工作主要是對原料、成品等物料的進(jìn)出進(jìn)行把關(guān)，特別是像散裝原料在最后出廠(chǎng)的過(guò)磅環(huán)節，貨有沒(méi)卸干凈，要進(jìn)行反饋。會(huì )上，各部門(mén)積極討論了“降本增效”工作該如何展開(kāi)，并順便也對其他工作進(jìn)行了一些溝通交流。這種形式很好，各部門(mén)能夠做的事項大家當面指出來(lái)，確定具體該怎么去做，而且當面溝通也能夠及時(shí)地解決問(wèn)題。
財務(wù)部華麗玲表示：今年第一次召開(kāi)這樣的跨部門(mén)會(huì )議，大家坐在一起，就日常工作中需要協(xié)助的問(wèn)題提出來(lái)，共同想辦法解決和完善。我也在會(huì )上就盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題和原始單據收集方面存在的問(wèn)題提出了建議與要求，這樣，大家在日常工作中就會(huì )更加重視。
品管部郭迪平表示：這次會(huì )議是多部門(mén)聯(lián)動(dòng)，群策群力，大家共同參與“降本增效”項目，通過(guò)部門(mén)協(xié)作，工作會(huì )更加順暢！
