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柯恩資訊 (企業(yè)內部學(xué)習資料)

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朱董提出:精準理解管理提升年的內涵,在反思中強化量化管理,依托NC項目構建標準評價(jià)體系,創(chuàng )造更大的采購價(jià)值!

發(fā)布者:發(fā)布時(shí)間:2019-01-29 09:17瀏覽次數:94997


——董事長(cháng)朱開(kāi)明先生于2019115日在采購中心2018年度4季度會(huì )議上的即興講話(huà)(摘要)



在今年的年會(huì )上,集團提出2019年是管理提升年,并提煉出系統認知·重塑發(fā)展”這幾個(gè)關(guān)鍵字作為集團2019年的工作方針。在這里,我想談一些具體的工作要求。

 


不管哪個(gè)中心,所在崗位上的主要工作是根據自己職責分工,做好對細節和過(guò)程的管控!對管理崗位和技術(shù)崗位來(lái)說(shuō),各有側重,管理崗位的員工,可能對他的技能要求就沒(méi)那么高了。當然,越往上走,要求也會(huì )越高,需要的是管理+技能”的復合型人才。

 


2019之所以會(huì )被定位為集團的管理提升年,就是要求我們一定要圍繞工作目標制定精準的工作計劃,明確工作重點(diǎn)。近幾年,大家可能會(huì )發(fā)現我原則上不會(huì )全程參加集團各中心召開(kāi)的內部會(huì )議,不會(huì )再管具體的事情。對中心級管理層來(lái)說(shuō),更多的是要關(guān)注直接下屬的工作目標,提要求,做量化。

 


工作中一定要梳理和知道自己的工作重點(diǎn),不斷反思,在制定月計劃和季度計劃的工作要求時(shí)一定要圍繞既定目標來(lái)做。做得好的企業(yè),一定是注重數據化管理。2015年開(kāi)始,我們每年都會(huì )提出年度工作方針,確定一個(gè)大的工作方向,有的放矢。通過(guò)這幾年持續做下來(lái),特別是作為企業(yè)的管理人員,對企業(yè)每年的工作重點(diǎn)和戰略目標都有了比較清晰的認識。我們2018年提出價(jià)值競爭——物聯(lián)互通,共創(chuàng )未來(lái),這是基于當下的企業(yè)現狀和外部環(huán)境而做出的正確選擇。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,必須從工作實(shí)際出發(fā),逐一破解制約企業(yè)發(fā)展的困境。我們從最開(kāi)始的集團下屬企業(yè)的數據報表都是分開(kāi)的,2014年底,我們在原有的阿佳希系統中做了一個(gè)集團的鏈接,嘗試對片碎化的東西進(jìn)行了串聯(lián),做到數據共享,把大家的工作量逐步解放出來(lái)。




 我們的工作一定要有主次之分。從大的方向來(lái)講,我們已把關(guān)鍵點(diǎn)抓住了,但具體到每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)還要不斷細化,我們一直提倡數據化管理和可量化的表格化管理。上個(gè)月,有一個(gè)原料的采購,出現了因溝通不精準導致高價(jià)庫存的問(wèn)題,從原料采購的申請、溝通、到貨,包括簽約的過(guò)程,我們都沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題。通過(guò)這件事也可以看出我們的工作責任心是否到位?對過(guò)程和細節的把控是否做到位?我們一定要用數據去量化。根據工作職責,作為采購的執行者,要做充分的數據分析。我們有沒(méi)有去了解自己的工作要求和職責權限是什么?需要具備的管控風(fēng)險的能力又是什么?是否掌握配方用量添加的百分比是多少?造成損失的責任在誰(shuí)?我們要抓住工作重點(diǎn),必須明白基礎性工作和工作責任是正相關(guān)的。我們在工作中需要認真進(jìn)行分析,確保工作質(zhì)量真實(shí)有效。




大家不要以為只要完成了工作,我的工作就是合格的。我們的工作要求已發(fā)生了變化,標準不一樣了。更高的工作要求有助于我們自身管理能力和專(zhuān)業(yè)技能的提升。作為采購中心的管理者,大家一定要去分析總結,今年做得好的是哪些地方?存在哪些不足?今年,還有哪些方面是沒(méi)有做好的,我們需要在下一個(gè)年度中把它列為重點(diǎn)工作。很多人的工作成績(jì)之所以做不上去,更多的是因為我們缺少反思精神。我們的人才理念中就包含了反思這一項內容。創(chuàng )業(yè)至今,我一直保留這么一個(gè)習慣:階段性地給自己的過(guò)去做一個(gè)反思,在經(jīng)營(yíng)決策或管理上到底還有哪些不足?那我就把它列在下一個(gè)年度的重點(diǎn)工作中,重點(diǎn)去改善和提升。

 


我們有些人,從管理層降級到基層員工之后,到現在還認識不到自己的工作到底錯在哪里?這是很糟糕的。我們是自我封閉,還是主動(dòng)溝通、學(xué)習?一般學(xué)習能力強的人,一定是善于看到別人的優(yōu)點(diǎn),自己要有壓力,要有能量,要有目標。在某個(gè)階段上你超越了我,你就是我的目標,可能下個(gè)階段,我的學(xué)習力和成長(cháng)力會(huì )超越你。在前幾天召開(kāi)的集團績(jì)效評審會(huì )上,我提出2017年是我們導入績(jì)效變革的第一年,我們期間做了不斷的探索和調整,從出來(lái)的結果來(lái)看,直到2018年才開(kāi)始起到了正向的激勵作用。每一次的績(jì)效考核結果出來(lái)后,我們都要去做分析,不斷地做改善,重點(diǎn)是梳理出與績(jì)效考核正相關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn)。你的工作重點(diǎn)跟直接下屬的重點(diǎn)工作是否呈正相關(guān)?哪些考核內容是跟我想要的東西不匹配的,跟上面制定的規范性要求不吻合的?


 


2019年作為集團管理提升年,在座的不管是技術(shù)崗位的還是管理崗位的,一定要對今年的工作計劃(目標)有清晰的認識。自己的工作進(jìn)行了調整和分工之后,是否認真分析和梳理出了4個(gè)季度的工作重點(diǎn)?在每個(gè)季度中側重于哪些項是需要提升的?一定要以結果為導向把主要的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行認真梳理。在大的計劃出來(lái)后,面對復雜多變的外部環(huán)境,大家的工作挑戰性和工作量也會(huì )越來(lái)越大,我們要快速地調整好心態(tài),對我們工作方式方法進(jìn)行調整。作為采購管理者,我們必須具備適應能力和應變能力,希望大家對此能夠消化理解,在今后的工作中得到啟發(fā),改變原有的一些工作思路。


 


NC項目對企業(yè)內部的管控至關(guān)重要。之所以在行業(yè)艱難的時(shí)候,我們決定上馬NC項目,因為這是支撐企業(yè)未來(lái)發(fā)展必須要做的事情。我們最開(kāi)始推出的時(shí)候,的確是很艱難,因為我們知道前期做任何改變都是痛苦的!當我們自身的學(xué)習能力提高后,哪怕未來(lái)再就業(yè),對我們也是有幫助的。即使是到更優(yōu)秀的企業(yè)去工作,我們也能快速適應。

 


企業(yè)在做改變,提出了更高的要求,對大家而言,是一個(gè)學(xué)習的好機會(huì ),也需要一個(gè)消化吸收的過(guò)程,大家要不斷總結,不斷提升。2019年,大家必須要清楚涉及到自己的工作職責和創(chuàng )造的價(jià)值,是否可以制定出衡量的標準?這個(gè)標準是否達到對等(匹配)?是否達到要求?希望大家把這些要點(diǎn)記下來(lái),在實(shí)際工作中慢慢去消化。

 



未來(lái),行業(yè)正在發(fā)生變化,企業(yè)要能生存下來(lái),首先我們一定要適應變化,其次我們一定要快速轉變。如果我們只是看到行業(yè)的不景氣,始終處于悲觀(guān)和觀(guān)望中,企業(yè)就不可能會(huì )有好的結果。2019,我對企業(yè)制定的整個(gè)計劃目標和自己想要做的事情,還是非常清楚的。2019年是企業(yè)管理提升年,希望在座的每個(gè)人都能清楚地知道——我們的工作要求肯定會(huì )比以前更高,希望大家自我加壓,能比2018年做得更好,能為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值,創(chuàng )造更好的結果。


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