9月5日下午，集團7-8月份績(jì)效評審會(huì )在總部二樓會(huì )議室召開(kāi)。董事長(cháng)朱開(kāi)明先生、采購中心方元紅總經(jīng)理、技術(shù)中心戴朝洲總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)中心鐘士濱總經(jīng)理、財務(wù)中心謝榮生總經(jīng)理、生產(chǎn)中心董偉祥總經(jīng)理及績(jì)效管理委員會(huì )成員、各中心績(jì)效工作對接人出席了會(huì )議。會(huì )議由人力行政中心江潔總經(jīng)理主持。
朱董在聽(tīng)取大家的工作匯報后，認為各中心績(jì)效管理所呈現的結果離集團的整體要求還有一定的差距，高分值與我們的管理現狀不匹配，背后折射出的是我們對績(jì)效管理工作的不重視，我們不能為了績(jì)效而績(jì)效。這個(gè)問(wèn)題，已經(jīng)在5-6月份集團績(jì)效評審會(huì )議上提出，但從目前來(lái)看，改觀(guān)不大，還需要大家進(jìn)一步做改善。朱董再次強調了表格化管理的重要性。
在這次集團績(jì)效評審會(huì )上，朱董主要給出了兩點(diǎn)建議：
1、各中心總經(jīng)理要“微服私訪(fǎng)”。
9-12月，各中心總經(jīng)理要通過(guò)“微服私訪(fǎng)”的方式，對集團下屬6個(gè)生產(chǎn)基地進(jìn)行調研（挑選1家），以后每半年進(jìn)行1次調研。調研，采取不事先通知的方式，目的是了解和掌握各生產(chǎn)基地最真實(shí)的情況，協(xié)調解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，幫助下屬企業(yè)基層員工成長(cháng)起來(lái)，讓遠離總部的基層員工感覺(jué)到企業(yè)的溫暖，增強員工的歸屬感，提升團隊的凝聚力。
2、強化管理信息平臺的運用。
目前，集團已經(jīng)根據工作性質(zhì)和工作需要，建立了多個(gè)管理信息平臺。各中心要高度重視此項工作的有效開(kāi)展，把它納入到績(jì)效考核的范疇，并且分值不能低于15分，建議在15-20分。管理信息平臺，必須傳播正能量，不扯皮，只陳述事實(shí)，反映存在的問(wèn)題和需要的幫助。相關(guān)部門(mén)必須對涉及到的問(wèn)題（幫助）給予必要答復，加強部門(mén)間的溝通協(xié)調，真正形成合力，提高對突發(fā)事件的應急處理能力。
生產(chǎn)部門(mén)必須要保證市場(chǎng)供貨，如遇調休等情況不能正常開(kāi)展生產(chǎn)工作時(shí)，應提前至少半天告知銷(xiāo)售等有關(guān)部門(mén)，確保產(chǎn)供銷(xiāo)不脫節。
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)原則上可以不匯報它的市場(chǎng)狀況，如果當天沒(méi)有異常情況，每天必須要有一個(gè)提示信息：其它正常，沒(méi)有什么異常！
各中心總經(jīng)理要對下屬此項績(jì)效考核指標的設定進(jìn)行充分討論，哪些指標是要關(guān)聯(lián)進(jìn)去？如何更好更快更有效地開(kāi)展此項工作？各中心總經(jīng)理原則上每周六要對這一周的下屬匯報進(jìn)行總結和點(diǎn)評，并對本中心下一周的工作計劃進(jìn)行部署，把管理信息平臺的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
會(huì )上，朱董還對部分原料長(cháng)期積壓、物流調配不合理、統計數據不準確等現象進(jìn)行了批評，要求把績(jì)效管理工作真正落到實(shí)處，成為助推企業(yè)持續健康發(fā)展的重要力量。
